Vzory vybraných evidencí vedených obcemi v samostatné působnosti

2.4.0.7

Vzory vybraných evidencí vedených obcemi v samostatné působnosti

Ing. Jiří Hořánek

Vzor ke stažení zde

V rámci výkonu veřejné správy v samostatné působnosti vykonávají obce řadu administrativních úkonů. Pro jejich dokumentaci, kontrolu a archivaci slouží různé evidence. Není podstatné, zda jsou tyto evidence vedeny v elektronické formě prostředky výpočetní techniky nebo písemně třeba v sešitě. Pro některé jsou striktně předepsány povinné náležitosti, u jiných je jejich obsah více méně ponechán na tvůrčí invenci autora.

 NahoruVzor 1: Evidence právních předpisů

Podle § 12 odst. 4 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon o obcích"), vedou obce evidenci právních předpisů, přičemž tato evidence má předepsané náležitosti. Je nezbytné chronologické řazení záznamů. Častou chybou je číslování ve dvou řadách – jedna řada pro obecně závazné vyhlášky a druhá pro nařízení, ač zákon o obcích používá pojem číselná řada důsledně v jednotném čísle.

 NahoruVzor 2: Evidence dokumentů zveřejněných na úřední desce

Podle § 26 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "správní řád"), zřizují správní orgány úřední desku, na níž zveřejňují písemnosti. Nemusí se jednat jen o písemnosti vzniklé při výkonu správních činností orgány obce, ale v případech stanovených právními předpisy je obec povinna zveřejňovat na úřední desce písemnosti jiných subjektů. Samotný akt zveřejnění a sejmutí není administrativně náročný, ale podstatné je datum, kdy k němu došlo. Například pro platnost záměru nakládat s nemovitým majetkem obce dle § 39 zákona o obcích nebo při vyhlášení právního předpisu obce dle § 12 zákona o obcích je důležité dokumentovat, kdy ke zveřejnění a sejmutí došlo. Vzhledem k požadavku na soulad okamžiku zveřejnění na "klasické" úřední desce a zveřejnění způsobem umožňujícím dálkový přístup (na "virtuální" úřední desce) je vhodné vést pomocnou evidenci, z níž bude možné dohledat příslušný dokument a porovnáním s obligatorní doložkou uvedenou na písemnosti ve smyslu § 41 odst. 1 zákona o obcích doložit počátek a konec zveřejnění.