2.4.0.7 Vzory vybraných evidencí vedených obcemi v samostatné působnosti
Ing. Jiří Hořánek
Vzor ke stažení zde
V rámci výkonu veřejné správy v samostatné působnosti vykonávají obce řadu administrativních úkonů. Pro jejich dokumentaci, kontrolu a archivaci slouží různé evidence. Není podstatné, zda jsou tyto evidence vedeny v elektronické formě prostředky výpočetní techniky nebo písemně třeba v sešitě. Pro některé jsou striktně předepsány povinné náležitosti, u jiných je jejich obsah více méně ponechán na tvůrčí invenci autora.
Vzor 1: Evidence právních předpisů
Podle § 12 odst. 4 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "zákon o obcích"), vedou obce evidenci právních předpisů, přičemž tato evidence má předepsané náležitosti. Je nezbytné chronologické řazení záznamů. Častou chybou je číslování ve dvou řadách – jedna řada pro obecně závazné vyhlášky a druhá pro nařízení, ač zákon o obcích používá pojem číselná řada důsledně v jednotném čísle.
Evidence právních předpisů obce .....................................
| číslo | název právního
předpisu | datum
schválení | datum
nabytí
platnosti | datum
nabytí
účinnosti | datum
pozbytí
platnosti | změnový/
zrušující
právní
předpis |
| 1/1999
| OZV o zajištění veřejného pořádku
| 20. 5. 1999
| 24. 5. 1999
| 1. 8. 1999
|
|
|
| 2/1999
| OZV, kterou se stanovují závazné části ÚP
| 10. 8. 1999
| 12. 8. 1999
| 27. 8. 1999
|
|
|
| 3/1999
| Nařízení, kterým se vydává tržní řád
| 28. 12. 1999
| 29. 12. 1999
| 1. 1. 2000
|
|
|
| 1/2000
| OZV o místních poplatcích
| 1. 10. 2000
| 4. 10. 2000
| 1. 11. 2001
| 3. 6. 2004
| OZV 1/2004
|
| 1/2004
| OZV o místních poplatcích
| 1. 6. 2004
| 3. 6. 2004
| 1. 7. 2001
|
| OZV 1/2010
|
| 1/2010
| OZV o místním poplatku za VHP a JTHZ
| 19. 9. 2010
| 21. 9. 2010
| 1. 10. 2010
|
|
|
Vzor 2: Evidence dokumentů zveřejněných na úřední desce
Podle § 26 zákona č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů (dále jen "správní řád"), zřizují správní orgány úřední desku, na níž zveřejňují písemnosti. Nemusí se jednat jen o písemnosti vzniklé při výkonu správních činností orgány obce, ale v případech stanovených právními předpisy je obec povinna zveřejňovat na úřední desce písemnosti jiných subjektů. Samotný akt zveřejnění a sejmutí není administrativně náročný, ale podstatné je datum, kdy k němu došlo. Například pro platnost záměru nakládat s nemovitým majetkem obce dle § 39 zákona o obcích nebo při vyhlášení právního předpisu obce dle § 12 zákona o obcích je důležité dokumentovat, kdy ke zveřejnění a sejmutí došlo. Vzhledem k požadavku na soulad okamžiku zveřejnění na "klasické" úřední desce a zveřejnění způsobem umožňujícím dálkový přístup (na "virtuální" úřední desce) je vhodné vést pomocnou evidenci, z níž bude možné dohledat příslušný dokument a porovnáním s obligatorní doložkou uvedenou na písemnosti ve smyslu § 41 odst. 1 zákona o obcích doložit počátek a konec zveřejnění.
Evidence dokumentů zveřejněných na úřední desce obecního úřadu ....................................
| poř. č. | datum
převzetí | zpracovatel | obsah | kdo
vyvěsil | dne | na
e-desce | má
viset
dní | kdo
sňal | dne |
| 82/2004
| 4. 5.
| OÚ Horní Dolní
| záměr č. 8
| Mokrý
| 5. 5.
| 5. 5.
| 15
| Vomáčka
| 20. 5.
|
| 83/2004
| 20. 5.
| Ex. úřad Plzeň
| Výzva č.j. 458/2004
| Vomáčka
| 20. 5.
| 20. 5.
| 30
|
|
|
